ZAPYTANIE OFERTOWE

Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy w Łobżenicy, ul. Złotowska 14,89-310 Łobżenica prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w formie zapytania ofertowego na sukcesywną dostawę nabiału dla Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego w Łobżenicy
Ze względu na wartość zamówienia niższą od 130.000 zł. - zgodnie z art. 2 ust.1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2022 r. Poz. 1710 ze zm.) nie stosuje się. Zamówienie realizowane jest zgodnie z obowiązującym w Młodzieżowym Ośrodku Wychowawczych w Łobżenicy Regulaminem dokonywania zakupów z wyłączeniem zakupów podlegających ustawie Prawo zamówień publicznych.
I. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa nabiału dla Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego do budynku zamawiającego w Łobżenicy przy ul. Złotowska 14 od poniedziałku do piątku (wyłączając święta oraz inne dni ustawowo wolne od pracy) w godz. 7:00 – 14:00, zgodnie z zamówieniem.
2. Zamawiający przewiduje, że nabiał dostarczany będzie zgodnie z zamówieniami składanymi przez zamawiającego, według cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego).
II. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
b) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.
Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w formularzu ofertowym – Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2. O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Wykonawcy, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13

kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wykonawca w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie – Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
3. Z postępowania wyklucza się Wykonawcę, który nie spełnia warunków udziału w postępowaniu.
4. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z udziału w postępowaniu uznaje się za odrzuconą.
III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Zamawiający ustala termin realizacji zamówienia od 02.01.2025 r. do 31.12.2025 r. lub do chwili zrealizowania przedmiotu umowy na łączne wynagrodzenie brutto,
w zależności od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.
Zamawiający jest zobowiązany do poinformowania wykonawcy o wygaśnięciu umowy, jeśli jej przedmiot zostanie zrealizowany przed terminem, na jaki umowa została zawarta.
IV. NA OFERTĘ SKŁADAJĄ SIĘ:
1. Wypełniony formularz ofertowy wraz z formularzem cenowym – Załączniki nr 1 i 2 do zapytania ofertowego.
2. Oświadczenie wykonawcy – Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego. 3. Pełnomocnictwo - jeśli dotyczy. Składane dokumenty winny być podpisane przez osoby(ę) umocowane do reprezentowania wykonawcy w zakresie składanej oferty. Pełnomocnictwo należy dołączyć w przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje osoba inna niż wynika to z dokumentów rejestrowych.
W przypadku składania oferty drogą e-mail, załączniki powinny być uprzednio podpisane odręcznie przez osobę uprawnioną, a następnie zeskanowane. Ofertę sporządza się w języku polskim, pismem czytelnym. Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie zwraca nadesłanych ofert. Cena oferty zostanie podana przez wykonawcę w złotych.
V. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERTY Ofertę należy złożyć do 30.12.2024 r. do godz 12.00 za pośrednictwem poczty elektronicznej: sekretariat.zpw@lobzenica.pl, pocztą, kurierem lub osobiście na adres: Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy w Łobżenicy, ul. Złotowska 14, 89-310 Łobżenica.

VI. CENA I KRYTERIUM WYBORU OFERT
1. Ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym winny obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia, w tym koszty dostawy.
2. Kryterium wyboru ofert – cena 100%.
VII. BADANIE I OCENA OFERT 1. Oferta spełniająca wymagania, spośród ofert niepodlegających odrzuceniu i z najniższą ceną zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej najniższej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia, w terminie określonym przez zamawiającego, ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta ma najniższą cenę.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i podlegają odrzuceniu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do korygowania omyłek, o czym poinformuje Wykonawcę.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość negocjacji ceny z Wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w przypadku, gdy zaproponowana cena przekroczyła możliwości finansowe zamawiającego.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania od Wykonawcy wyjaśnień, jeżeli zaoferowana cena lub istotne części składowe wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym.
6. Oferta Wykonawcy z rażąco niską ceną, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie, lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny, podlega odrzuceniu.
VIII. OSOBY DO KONTAKTU W SPRAWIE POSTĘPOWANIA:
Magdalena Pawlisz –518 351 578, e-mail: administracja@zpw.lobzenica.pl
IX. WARUNKI PŁATNOŚCI
Forma płatności odbywać się będzie przelewem minimum 14 dni od daty otrzymania faktury.
X. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadkach uzasadnionych, a w szczególności w przypadku, gdy zaproponowana cena przekroczyła możliwości finansowe zamawiającego.

XI. WYNIK POSTĘPOWANIA 1. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego https://mowlobzenica-bip.powiat.pila.pl/ w zakładce zamówienia publiczne. 2. W przypadku uchylania się Wykonawcy od podpisania umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość podpisania umowy z następnym Wykonawcą, którego oferta jest w następnej kolejności pod względem ceny najkorzystniejsza.
XII. REALIZACJA ZAMÓWIENIA
Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie umowy.
Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy (Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego).
XIII. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH Informujemy, że administratorem danych osobowych jest Młodzieżowy Ośrodek Wychowawczy w Łobżenicy, ul. Złotowska 14, 89-310 Łobżenica.
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Formularz cenowy
Załącznik nr 3 – Oświadczenie wykonawcy
Załącznik nr 4 - Projekt umowy
Załącznik nr 5 – Informacja RODO

/-/ Sebastian Dec
Dyrektor MOW w Łobżenicy